在英國探親期間,參加了英國TRAFALGAR旅行社的歐洲七國12日遊,在飽覽了歐洲旖旎風光的同時,也體驗了英國旅行社的高質量服務與嚴密管理。
  TRAFALGAR旅行社是一個跨國公司,在世界許多國家都有它的機構,包括中國的香港,很容易從世界各地聯系到它。
  我們在英國的居住地是利物浦。在定下了歐洲旅遊計劃後,首先要選擇合適的旅遊路線和旅行團。為了了解更多的旅遊信息,在上網查找的同時,還到旅行社索取旅遊介紹資料。各個旅行社的營業處都擺放着一些書架,架上放滿了印刷精美的宣傳資料,設計裝訂得象一本本期刊。適合不同季節、不同人群的旅遊計劃應有盡有,而且介紹得十分詳細,圖文並茂。除了本旅行社的,更多的是英國各地其他旅行社的。接受報名的旅遊線路不限於本旅行社,辦理其它旅行社的報名業務也無須繳納代辦費,充分體現了英國旅遊業在競爭中又協作的特色。所有資料都是免費的,盡可以拿回家中慢慢研究。
  經過多家對比,我們決定參加TRAFALGAR旅行社的歐洲12日遊。這是一個包辦的計劃,英文稱為打包旅行(Package)。我們的報名手續就近在利物浦的STA旅行社辦理。走進營業處,第一感覺是十分安靜,非常有序。每位工作人員的桌前都擺着兩把椅子,顧客和營業員面對面坐着交談。大家都是輕聲細語,不會影響鄰桌的人。等候咨詢的顧客,都自覺地在大廳另一側就座。在前面的顧客辦完手續離開前,絕對不會有人前來插話。辦理手續的過程中,給人的明顯感覺是工作人員十分熱情,非常有耐心,不厭其煩地講解旅行有關事項,直到你完全明白。旅遊保險是自願購買的,但如果你需要簽證就十分必要了。購買的保險附有一本厚厚的合同說明,明確地告訴你在各種情況下應該怎麼做,能得到什麼樣的賠償。繳納費用只需把你的銀行帳號告訴工作人員,所需費用會自動從你的帳戶轉走。英國是一個高度信用的國家,無須擔心錢會被多轉走,一般也沒有人會盜用你的帳號。
  TRAFALGAR旅行社的總部在倫敦,報名後旅行檔案及其它物品就由倫敦寄過來。第二天一早,我們就收到了一個大大的包裹,內有旅行背包和手提袋,還有詳細的旅行說明書、日程安排表、歐洲地圖、所住旅社的名稱地點、每天的遊覽和就餐安排、自選旅遊項目,等等,應有盡有。所發的物品,也盡可能地方便遊客。如在背包底部,印上白色的標簽條,以供遊客寫上姓名和地址,防止在旅行途中相互間拿錯。
  團隊出發地點在倫敦,時間是早晨七點,在倫敦TRAFALGAR廣場的總部出發大廳候車。我們在服務台報到後,領到幾個行李標簽,標簽上印有團隊代碼和導遊的名字,遊客再填上自己的姓名和地址。因為有多個團隊同時出發,所以遊客要把標簽掛到行李上,並按指定位置放好。至於以後的事就不用操心了,司機會負責把行李搬運上車。
  開車後,導遊迪娜小姐就熱情地向遊客介紹這次旅遊的基本情況。同時發給每人一張登記卡和一張表格,填寫的內容有姓名、姓名縮寫、年齡,是否有特殊要求,有否需要特別說明的情況(如心髒病等)。另外還讓遊客共同填寫一張團隊成員情況表,每人都填上姓名、國別、興趣愛好,也包括導遊和司機。表格後來就由導遊復印後發給每位遊客,以方便遊客間的交流和以後的聯系。導遊還逐個詢問遊客對旅館房間安排及飲食的要求,比如是要單人床還是雙人床,是否素食,飲食有否禁忌等。對於旅行中的自選項目,除了發下表格讓遊客挑選外,導遊也是一個個地詢問、落實。她並沒有讓遊客把12天內的自選項目一次選好,而是只選接下去一二天的,這顯然增加了很多工作量。為了防止有人走散掉隊,導遊還發給每人一張印有最終確定的沿途旅館和它們地址、電話的紙條,上面當然還有導遊的手機號碼,可見導遊的工作是非常細緻的。看着導遊在行車途中不停地前後走動,不禁被她的工作精神所感動。
  旅遊全程的交通工具是空調大巴,大部分路程行駛在高速公路上,十分平穩。司機除了負責開車外,還要負責車內衛生以及遊客行李上下車的搬運(車到旅館時由旅館服務員負責)。英國的司機負責把遊客從倫敦送到多佛港,遊客乘渡輪過英吉利海峽,到法國的加萊港換車。在歐洲大陸旅行期間的司機丹尼爾是比利時人,非常親切隨和,總是主動地向遊客問候和微笑,其敬業精神和服務態度令人滿意。一路上車開得十分穩當,從沒有出現過急剎車搞得旅客前仰後合的現象。車上配有衛生間,但大家都自覺地避免使用。由於旅客的共同保持和司機的認真維護,到旅遊結束時,車內還是干淨如初。
  導遊和司機的小費,在發給遊客的旅遊檔案中已有所說明。一般情況下每位遊客每天付給導遊二英镑,司機一英镑。導遊在給我們介紹旅遊注意事項時,就向大家說明小費是他們收入的一個組成部分,如果沒有小費,導遊收入下降,就沒人要干這一行了。當然如果對服務不滿意,也可以不付,要是覺得服務很好,多付也是歡迎的。這樣就使遊客明明白白付錢,導遊、司機也心安理得收錢,遊客在心理上容易接受,覺得這是自己該付的錢。
  旅遊途中所住的都是三星級以上的旅館。我們的車一到,就有旅館的服務生來搬運行李。他們會根據行李所掛標簽上的姓名,直接搬到你的房間門口。第二天早晨出發前,也只需將行李放在房間門口,服務生就會搬到車上,遊客不用操心,感覺十分輕松、方便。旅館搬運行李服務生的小費由導遊統一付給,這些費用已包括在遊客所交的旅費里了,不用另外交費。
  第二天旅程的安排,導遊除了在下車之前再三交代外,還會在旅館大堂貼出通知,注明起床、搬運行李、早餐及開車出發時間。到了早晨起床時間,房間內會響起叫醒鈴聲或自動打開電視。日程都安排得比較合理,遊客可以有充分的時間做好准備。
  旅行的安排也很尊重遊客的選擇,讓我們有相當大的自由。每到一地,除了固定的項目外,還有需另交費的自選項目。如到達巴黎後,你可以自己前往埃菲爾鐵塔、盧浮宮等,也可以參加導遊統一安排的自選項目。作為旅行社來講,當然是希望更多的遊客參加自選項目,這樣旅行社的收入就會增加。因此對自選項目,導遊會認真介紹,及時登記。但遊客盡可以根據各自的喜好和經濟能力來選擇是否參加,導遊絕不強人所難。
  歐洲大陸的旅館都提供免費早餐。早餐是自助式的,菜餚豐富,遊客可自由選擇。旅遊中的午餐由遊客自己解決。西方人的午餐都很簡單,一個三明治、熱狗或漢堡就行。遊客隨便在任一遊覽點附近買上,幾分鐘就解決問題了。這也適合這種團隊旅行方式,讓遊客有更多的遊覽時間。晚餐大部分由旅行社安排,多是典型的歐洲大陸式的三道菜。不過要是自選項目中有晚餐的話,就不統一安排了。
  由於我們是乘坐大巴旅行,幾乎天天要乘車,在座位的安排上,導遊也考慮也十分周全。第一天上車時自由選擇座位,以後每天都向後退二排就座,這樣就使每位遊客都能在不同的位置觀覽景色,也避免了就座的無秩序。行車途中導遊會依次跟每一位遊客交談,不會有人感覺受到冷淡。
  我們這個團隊的遊客有45人,分別來自美國、加拿大、澳大利亞、南非、哥倫比亞、秘魯、紐西蘭和中國等多個國家。在旅行的十二天內,組成了一個國際大家庭。導遊就象是這個家庭的家長,細心地安排着遊客的一切活動,讓人充分享受到旅途的友誼、溫馨和歡樂。旅行途中,如果正巧遇到誰過生日,導遊就會向全體遊客宣布並率先送上祝福的話語,其他遊客自然也會送上自己的祝賀,讓人非常愉快。我們這次旅行期間,正好遇上一對加拿大的華裔夫婦結婚一周年紀念日,導遊在前一天就作了准備,買了一張可愛的娃娃掛圖,請旅行團的其他遊客每人在圖片背面寫上一句最想說的話,在紀念日那天贈送給這對夫妻。當他們接過這寫滿來自世界各地遊客祝詞,十分難得珍貴的禮物時,心里的高興勁真是無法形容。
  旅行結束前,導遊又發給每位遊客一張意見反饋表,征求對此次旅遊的意見和對旅行社工作的建議,以利旅行社不斷改進發展。
  經歷了這次團隊旅遊,我們深切地感受到英國旅遊服務業的規范和成熟。所有活動都按計劃有條不紊地進行,整個過程環環緊扣。工作人員盡心盡責,服務態度良好。特別是在細微之處體現服務質量與水平。