一、西班牙商務簽證者護照：
1、簽證到期後有效期在6個月以上的因私法國護照。
2、請在護照最後一頁簽名（西班牙簽證者的中文姓名）。
 
二、西班牙商務簽證者的照片：
1、西班牙簽證者的兩寸白底彩色近照3張。
2、西班牙商務簽證申請人的照片尺寸要求35×45mm。
3、請在照片背面用鉛筆寫上西班牙是商務簽證申請人的姓名。
 
三、西班牙商務簽證申請人的名片：
需要申請西班牙簽證人員的名片2張
 
四、西班牙商務簽證申請人的家庭戶口本：
1、西班牙簽證申請人全家戶口本復印件。
2、復印件包含戶口本首頁，戶主頁，西班牙商務簽證申請人本人頁，配偶頁。
 
五、西班牙商務簽證申請人的身份證：
1、如是西班牙簽證申請人的身份證是舊身份證請用A4紙復印2份。
2、如是西班牙簽證申請人是新換發的身份證請用A4紙復印正反兩面各2份。
 
六、西班牙商務簽證申請人的結婚證：
1、.如是西班牙簽證申請人為已婚，請提供結婚證復印件（或離婚證復印件）。
2、如是西班牙簽證申請人為已婚，但證件丟失請提供民政局開具的丟失證明。
 
七、西班牙商務簽證申請人的其他必備材料；
1、填寫西班牙商務申請人的個人資料表。
2、營業執照：所在單位為“企業單位”的西班牙商務簽證申請者，請提供營業執照副本的清晰復印件，用A4紙復印，有年檢記錄，並在復印件上加蓋單位公章。
3、機構代碼證：所在單位為“事業單位“的西班牙商務簽證申請者，請提供組織機構代碼證復印件加蓋公司公章。
 
八、西班牙商務簽證申請人的在職證明：
1、西班牙簽證申請人的在職證明一式兩份，中文一份，英文一份。
2、使用西班牙商務簽證申請人所在公司正規抬頭紙列印，加蓋公司紅章。
3、在職證明內容需包括：單位名稱，西班牙商務簽證申請人本人職務及收入，旅行時間，負責人職務，簽字以及電話，傳真和單位的營業執照/企業機構代碼證號。並需要注明擔保申請人按期回國。
4、同一單位的西班牙商務簽證申請人必須以名單的形式打在同一份抬頭紙上，而且每人都要提供擔保原件。
5、如西班牙商務簽證申請人無法提供“在職證明”，請提供公司空白抬頭紙4張，並加蓋公司紅章。
 
九、西班牙商務簽證申請人的邀請函：
1、西班牙公司邀請信原件。用公函撰寫並由負責人簽字。
內容包括：a、每個被邀請人的姓名及出生日期；b、每個被邀請人的護照號碼；c、出訪西班牙的目的；d、在西班牙的逗留時間；e、大緻的入境日期；f、由誰負擔在西班牙的旅行及住宿費用。
2.如果是西班牙商務簽證持有者是去參加展會，請提供參展所交費用的匯款單據，及對方的發票確認展位圖紙，並勾畫出參展位置參展的產品介紹及其他輔助材料，公司的業務介紹，交易額等。
 
十、西班牙商務簽證申請人的派遣函
中派遣信原件。必須用公司信箋紙有單位名稱抬頭，公章，負責人簽名。必須有可供領事館查詢的地址，電話。派遣信內容包括：、西班牙商務簽證申請人（名字，護照號）,在公司的職務，入職公司的時間，此行的目的，逗留天數和行程，說明誰承擔費用，保證遵守當地法律並按時返回中國。
 
十一、西班牙商務簽證申請人的貿易憑證：
商務往來證明。如雙方簽定的合同，協議，或合同意向書之類的。
 
十二、西班牙商務簽證申請人的其他必備資料：
中方公司近半年的納稅證明復印件加蓋公章和公司銀行近半年對帳單。（盡量提供）