服務項目

專業接待赴歐洲進行商務考察和公務活動的國內團組：各級政府機構、協會、企業、學術團體等，提供最細緻的專業接待，安排最貼切的行程，享受最佳性價比的服務。

 歐洲展覽服務：報名、布展、運輸、翻譯..
 項目培訓、學術交流、公務交流
 商務考察、國外廠商參觀、談判翻譯
 商務活動期間相關活動、旅行安排

為赴歐洲商務考察活動的中國團組和公務活動團組提供歐洲當地的接待服務，專業人員可以根據歐洲商務活動的要求及參觀線路，為其量身制訂相關行程，不限團組人數、天數長短，以專業的服務簡化商務考察客戶及公務考察客戶所有的繁瑣，並享受到最價性價比的當地接待。

我們服務的客戶：

·赴歐洲自助旅行的旅遊者
·赴歐洲參加展覽會、商務考察、培訓交流的商務客人
·各級政府外事部門、行業協會、學會，對外交流機構等
·商業機構、企業的商務、獎勵旅行等
·各類因私、因公短期赴歐洲旅行的中國公民

我們提供的服務：

- 歐洲境內旅遊路線  http://www.kaiyuan.eu/line.html
- 歐洲公務活動安排接待  http://www.kaiyuan.eu/art_4.html
- 歐洲展會專業服務  http://www.kaiyuan.eu/view_expo.html
- 歐洲境內單獨個性化旅遊路線  http://www.kaiyuan.de/forum.php?mod=viewthread&tid=148816
- 提供導遊地陪服務。 導遊翻譯可直接在我們的人才數據庫登記  http://www.kaiyuan.eu/view_guide_sign.html

·銷售旅遊相關的產品
- 國際優惠機票、歐洲境內廉價機票、電子客票  http://www.kaiyuan.eu/ticket.html
- 歐洲飯店預訂：飯店、公寓、青年旅舍、家庭飯店等  http://www.kaiyuan.eu/art_3.html
- 歐洲境內租車  http://www.kaiyuan.eu/art_9.html
- 海外旅行保險  http://www.kaiyuan.eu/art_10.html

開元旅遊部不僅提供一般的旅行服務項目，還可為中國各地各類型的公商務團組提供出訪歐洲所需的邀請函和安排公商務活動等服務。

－、 協發邀請函

    開元旅遊部協助出具的專業對口邀請函基本來自德國及歐洲各國政府和民間機構、公司企業、協會和院所等。因近年來中國出訪團隊較多，邀請函需求量劇增，而時 常有團組獲得簽證後並不一定前往發函單位拜會和交流，加上少數中國非法移民利用商務旅行滲透西歐國家，故發函方態度日趨謹慎，並開始采取收費手段限制過多 發函申請。

    可發整個歐洲的ADS邀請函，申請請准備好申請人的姓名、出生年月日、護照號，並指明此次商務訪問的性質和預計停留的期限。

    邀請和安排公商務活動的類別有：基礎教育，高等教育，建築工程，城市規劃，交通工程與管理，水利工程，農業，銀行金融業，電子信息與網路，旅遊推介，經貿 推介與交流，法律與司法界，環境保護，機械工程，紡織服裝業，食品加工，能源和節能，工商管理，城市市政管理，友好城市交往，影視媒體，知識產權，醫藥醫 療，高新技術推廣等。

    發函時限：因辦理邀請函程式復雜，又為確保邀請函的力度，故應在申請發函時保有一定提前量。一般邀請可在三天至一周內出函，而有些邀請函則需兩周左右的時限。

二、 安排公商務活動

    開元旅遊部可為被邀請團組聯系安排公商務活動。活動內容根據代表團出訪目的而定，活動規模可大可小，內容可深可淺，可實質性亦可禮節性。但出訪前應明確說明，以便做相應的安排。公商務活動組織費將根據規模和難易程度而定。

公務活動應注意的有關事項：

1 、公務活動應提前預約，越早越好；
2 、通過書面材料和互聯網深入了解對方單位情況，最好做到行前心中有數；
3 、准備好本方單位的介紹材料（英文或德文，內容包括簡介、拜訪目的、意向等等）、名片、禮品；
4 、公務活動期間在雙方商定的停留時間內應活動安排盡量緊湊，活動應內容應具體明確；
5 、收集齊備公務活動產生的各種檔案材料，包括意向書、備忘錄等等，必要時應雙方簽字；
6 、歐洲人注重工作效率，一般不提倡加班工作；同時歐洲節假日很多，應避免周末或節日進行公務活動；
7 、公務活動的核心人員不宜過多，人數過多會分散彼此注意力，使公務活動有可能流於形式；

 
部分邀請函及公務單位情況 

西門子公司
博世公司
寶馬汽車制造廠
德國汽車聯合會
德國陶瓷工業協會
德國消費者協會柏林總會
德國福利局
德國工商管理協會（ IHK ）
德國質量認證協會（ TüV ）
德國氣象局
慕尼黑理工大學
慕尼黑大學
巴伐利亞州政府
慕尼黑市政府
慕尼黑城市能源供應公司
慕尼黑工會
巴伐利亞州食品衛生檢疫局
Schoenegger Käse-Alm GmbH 起司工廠
Gut Kerschlach GmbH & Co.KG 生態食品
MTU Friedrichshafen GmbH
慕尼黑城市污水淨化管理局
慕尼黑城市規劃局
慕尼黑工大食品系附屬啤酒實驗室
慕尼黑工大公路交通系
慕尼黑工大消防系

1. 展位預定：我們常年為中國參展商提供包括ISPO，GDS, CeBIT，Hannover Messe，Paperworld，Automechanika Frankfurt，cpd woman_man，Imm Cologne，Ambiente，Heimtextil Frankfurt等熱點展會

2. 展覽服務：

1）展前
-展位設計、制作、搭建；
-展品運輸、報關；
-尋找潛在客戶
-制定招商戰略計劃
-確定詳細的推廣計劃和時間表
-制定廣告商、贊助商開發計劃及網站推廣計劃
-每季匯報一次工作進度
-電話推廣及服務
-提供展會推廣方面的培訓

2）展中

-現場推廣
-展位的管理
-物流服務
-策劃與設計
-現場培訓
-展會新聞發布，展覽會刊廣告代理；
-專業翻譯

3）展後

-跟蹤客戶反饋的意見
-收集後續相關信息
-提供綜合性總結報告
-展後個性化服務及市場推廣

3. 旅行服務：
簽證，機票，食宿安排，全程豪華小巴陪同，專業翻譯等。

我們的會展服務覆蓋了德國各大展覽城市,包括：法蘭克福、杜塞爾多夫、漢諾威、慕尼黑、科隆，斯圖加特、萊比錫、柏林、漢堡、埃森、紐倫堡等。

我們有一支專業、熟練的業務隊伍，有眾多的合作伙伴和穩定的信息渠道，能夠迅速地完成從展位預訂、簽證邀請、相關業務活動安排、到飯店預定、車輛安排及相關項目策劃等工作。

我們的專業服務人員熟悉德國展會運作程式，熟悉相關場館和會展城市，可以為我們的客戶提供優質專業的服務。

如果您想節省開支並擁有專業服務，請聯系我們，我們將盡全力滿足您的需求，協助您完成這次愉快的商務之旅。

1. 機票出票服務：開元旅遊為國際IATA成員，具有機票一級代理出票權，有各家航空公司的優惠特價。我們為德國，及歐洲非IATA的旅行社同行提供出票服務，價格優惠，操作方便，訂票系統為Amadeus系統，同時提供開元旅遊ERP系統供免費使用。

2. 旅遊路線代理：開元旅遊在線預定系統跟德國，歐洲各大旅行社緊密合作，提供歐洲境內最全的華人旅遊線路，歡迎各界同行代理相關路線。路線參考 http://www.kaiyuan.eu/line.html  ，在線預定系統前後台管理緊密結合，可以免費集成到您現有的網站上，客戶直接在線預定，非常方便快捷。發團社與代理社數據共享，及時處理報名客人，同時後台管理系統提供強大的報名和出團管理。

3. 旅遊ERP系統：如果您還在使用傳統的word加Excel來保存客戶資料、賬單檔案，那您就是我們的目標客戶。開元旅遊ERP系統包括旅遊資料管理，路線在線分銷管理，機票在線預定管理與Amadeus系統無縫結合，自助建站。旅行社幾乎所有的日常業務管理都能在一個系統內完成。無須安裝，只需開通帳號密碼，隨時隨地都可管理。

4. 在線客服：只要你有MSN或者QQ帳號，後台填寫參數後自動在前台網頁上生成MSN或QQ在線客服，方便客戶與旅行社直接快速的交流。

參考客戶

麗航旅行社 http://www.liran-travel.de/

華輝旅行社 http://www.chinareise-mts.de/

宏森旅行社 http://www.honssan.com

孔子旅行社 http://www.konfuzius-reisen.com/

北京開元在線 http://www.kaiyuanweb.com/