參展規劃

 

•          確定公司參展目標
•          選定去啊年參展計劃
•         與展會主辦方或者代理公司進行聯系，取得初步資料
•          報展並簽訂合同，付款與預定現金，選擇場館和展位面積
•         確定展館和展位面積，獲得《參展商手冊》及相關參展資料
•         確定預算計劃
•          確定展台人員配置
•          設計展微結構，聯系、評估展位設計供應商
•          選擇制作關鍵參展材料／材料供應商
•          與所有供應商確定項目進程及交貨日期
•          選擇並准備參展商品
•          想服務承包商及展會組織單位訂購促銷廣告
•          制作展覽宣傳冊
•         復查公司的參展目錄、海報、新聞稿等
•         完善參展計劃

•         准備廣告或者以直郵等形式進行活動推廣：個人邀請函、廣告（貿易出版物、當地媒體）、直郵廣告、電話推廣、公關
•          准備展位贈品、紀念品
•          印制額外的傳單、目錄和價目表
•          指定其他公共活動的計劃
•          與潛在客戶及目前客戶聯絡
•          繼續追蹤產品推廣活動
•          最後確定代表本公司特色的參展樣品
•          最後確定展位的結構設計（需注意搭建應取得展覽管理公司的設計批准）
•          確客製服標准
•          計劃訪客管理流程
•          確定參展人員名單
•          指定展位經理或主管
•          確定展台人員的訓練計劃
•          聯系主辦方安排展會現場、研討會、促銷活動

•         制定所有與參展相關的時間表
•         排定展覽期間約見老客戶的時間表
•         評估展覽預算及項目時間表
•         預審展位設計及布置方案
•         完成參展員工的出差安排
•         確定參展樣本和促銷產品的數量
•          評估展前推廣工作的效果
•          對參展人員進行實戰培訓
•         制定戰後銷售線索追蹤時間表

•          與現場參戰人員確定工作職責
•          檢查參展人員的資料和工具，確保有足夠的名片、足夠的證件
•          參戰人員的角色扮演測驗
•          參展產品的資料打包寄送
•          確定參展貨物的到達情況

•          與參展組織代表聯絡，告知聯系方法
•          視察展覽廳及場地
•          確定所有運送物品已抵達
•          聯絡所有現場服務承包商，確定准備就緒
•          布置展位
•          訪問當地顧客

•          對所有活動節目做最後的演練
•          對攤位構架、設備及用品做最後的檢查
•          確定每天的總結會時間
•          是否會向登記的參觀者寄出感謝信
•          怎樣監管展會上的銷售
•          參展工作人員會得到怎樣的獎勵
•          怎樣評估該次展覽
•          參展人員會議

•          確定有專人負責監督展位的安裝和拆卸
•          清楚展會的出入程式
•          參展人員的展中總結會議

•          完成展會評估總結報告
•          設定銷售線索跟進經理
•          銷售線索分類評估，可按A、B、C三級分類
•          重新評估展中的銷售線索
•          根據銷售線索向A級客戶發出個性化的郵件和電話
•          分配B、C級潛在客戶的跟進任務，所有銷售線索須在最多2周內回應
•          建立潛在客戶跟進系統，確保最有價值的潛在客戶在展後不斷跟進
•          聘請專業郵寄機構或者電話營銷代理機構（如果公司內沒有足夠的資源）