參展人員的選擇配置
一、參展人員的選擇
       選配展台人員是一項認真嚴肅的工作，應該嚴格挑選和配備。
       參展人員構成：分後台支持和展台兩類。
       展台人員的配備可以從兩個方面考慮：根據工作性質決定人員種類，根據工作量和展台面積決定人員數量。展台包括銷售人員、技術專家、生產人員、信息部門人員、英文翻譯和後勤人員。他們分別負責產品的推介、疑難問題的解答，展會現場的服務及管理工作等。展台人員給客人的印象將直接影響未來的合作。展位工作人員如果待人有禮、用語顯示出極強的專業性，可能會為公司爭取到更多的客戶並能有效地增強客戶對公司的信心。
       而後台支持包括廣告、公關、宣傳、設計等部門的人員。
       參展人員需要具備：
  • 個體素質：激情、相貌、聲音、自信、主動性、進取心、專業知識、團隊精神、充沛的精力
  • 技能：規劃和解決問題的能力、溝通能力、說服能力、參展經驗
  • 知識結構：公司相關知識、產品及競品的知識和應用、展覽知識、客戶知識、計算機輔助參展、知識產權與法律知識  
 
  小貼士
        企業選派境外參展的展台工作人員時，必須保證整個業務團隊的綜合素質能力最強，有較高的英語溝通能力，這樣可以增加簽證的成功率，保證參展的效果。
       如果你想請臨時的展台人員，他們必須經過你公司的培訓，了解你公司的組織結構、展品介紹、參展目的、目標客戶和銷售賣點。
 
二、展台人數的配置
        你的展台人數配置完全取決於你參加商展的性質和你促銷的產品與服務，以及預估的展會期間的參觀者(老客戶、潛在客戶)數量。
       無論參加的是地方展、國家展還是國際展，首先必須確保與主辦方取得聯系，獲取參觀者信息，包括預估數量、已注冊的參觀者數量、代表的公司和職位。同時，結合上一屆數據分析與本屆進行比較。
       如果你以前曾參加過往屆商展，請參照以往的文檔記錄預估能產出多少銷售線索和實際銷售額。預估有多少老客戶、潛在客戶會來到展位，以此來決定需要派多少人員去，確保人員和時間能滿足接待這些客戶的需求。
 
如何計算展位上需要多少展台接待人員
        例如：從主辦方獲悉約有50000 名注冊參觀者，參照商展的性質是專業展還是綜合展還是綜合展，來預估與我們關聯的參觀者有多少。
       在一般消費品展中，與我們關聯的參觀者約占3%，即相關產品參觀者為50000ⅹ3%=1500人,指3天中預估會有1500人對我們展品感興趣。參展時間共計24小時（3天ⅹ8小時=24小時），按每3到10分鐘接待一位客戶計算，需要5個以上展台接待人員。
       展台人員的數量與展位面積要匹配。
       不要安排太多的展台人員，這會使你的潛在客戶遠離你,因為他們認為你的展位太擁擠不方便參觀。