銷售資料和工具的准備
銷售資料和工具的准備
制定貿易條款
按商展的銷售和成交導向必須准備貿易洽談的必要條款,包括:
- 根據市場調研結果制定銷售規則
- 最低采購量
- 包裝條款
- 交貨條款
- 運輸條款
- 付款條款
- 把價格浮動及幅度作為洽談、簽約的基本條件
展前准備工作
根據參展目標的不同,企業可以制定自己的展前計劃,主要包括以下內容:
- 復查公司的參展說明書
- 印制傳單
- 發新聞稿
- 安排展覽期間的翻譯員或講解員
- 確定參展樣品,並准備可以代表本公司品質及特色的樣品,貼上公司標簽
- 准備經索取樣品客商的贈品
- 計劃訪客回應處理程式
- 訓練參展員工
- 排定展覽期間的約談
- 安排展覽現場或場外的招待會
- 視察展覽廳及場地
- 准備訪問當地顧客
- 查看所訂設備及所有用品的功能
- 與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後協調等
- 展前准備中的宣傳方案和人員培訓是工作重點
- 編制預算表、價格表、定單表、咨詢登記表
- 至少提前20天去訂飯店
展中銷售資料
- 產品推銷資料/規格表
- 供參考的價格單
- 培訓資料
- 推廣資料
- 客戶記錄表
- 約會登記本
- 訂貨單和合同
- 展台人員名片
- 銷售部聯系方式
- 和主辦方的協議
- 展後的跟進信件
展中的銷售工具
- 筆、記號筆、紙、塗改液、信紙、信封
- 計算器
- 訂書機、訂書針、剪刀、美工刀、鎖具
- 回形針、透明膠帶、橡皮筋、雙面膠、卷尺
- 展示架
- 小工具箱,包括:螺絲刀、錘子、扳手、鉗子等
- 筆記本電腦(參展介紹的必要工具)
- 條碼器
- 錄音筆、照相機、電話
- 手電筒
- 插頭及轉換器/拖線板
- 小型噴墨印表機
- 清潔展台、展品的用品
- 醫藥箱(含常備的急救藥)


