銷售資料和工具的准備
 
制定貿易條款
      按商展的銷售和成交導向必須准備貿易洽談的必要條款,包括:
  • 根據市場調研結果制定銷售規則
  • 最低采購量
  • 包裝條款
  • 交貨條款
  • 運輸條款
  • 付款條款
  • 把價格浮動及幅度作為洽談、簽約的基本條件
 
展前准備工作
根據參展目標的不同,企業可以制定自己的展前計劃,主要包括以下內容:
  • 復查公司的參展說明書
  • 印制傳單
  • 發新聞稿
  • 安排展覽期間的翻譯員或講解員
  • 確定參展樣品,並准備可以代表本公司品質及特色的樣品,貼上公司標簽
  • 准備經索取樣品客商的贈品
  • 計劃訪客回應處理程式
  • 訓練參展員工
  • 排定展覽期間的約談
  • 安排展覽現場或場外的招待會
  • 視察展覽廳及場地
  • 准備訪問當地顧客
  • 查看所訂設備及所有用品的功能
  • 與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最後協調等
  • 展前准備中的宣傳方案和人員培訓是工作重點
  • 編制預算表、價格表、定單表、咨詢登記表
  • 至少提前20天去訂飯店
 
展中銷售資料
  • 產品推銷資料/規格表
  • 供參考的價格單
  • 培訓資料
  • 推廣資料
  • 客戶記錄表
  • 約會登記本
  • 訂貨單和合同
  • 展台人員名片
  • 銷售部聯系方式
  • 和主辦方的協議
  • 展後的跟進信件
 
展中的銷售工具
  • 筆、記號筆、紙、塗改液、信紙、信封
  • 計算器
  • 訂書機、訂書針、剪刀、美工刀、鎖具
  • 回形針、透明膠帶、橡皮筋、雙面膠、卷尺
  • 展示架
  • 小工具箱,包括:螺絲刀、錘子、扳手、鉗子等
  • 筆記本電腦(參展介紹的必要工具)
  • 條碼器
  • 錄音筆、照相機、電話
  • 手電筒
  • 插頭及轉換器/拖線板
  • 小型噴墨印表機
  • 清潔展台、展品的用品
  • 醫藥箱(含常備的急救藥)