高端商務考察
★服務區域:
中國、德國、法國、英國、義大利、瑞士、丹麥、荷蘭、比利時、盧森堡、西班牙、葡萄牙、聖馬力諾等歐洲各國
★服務內容:
開元旅遊不僅提供一般的旅行服務項目,還可為中國各地各類型的公商務團組提供出訪歐洲所需的邀請函和安排公商務活動等服務。
-、 協發邀請函
開元旅遊協助出具的專業對口邀請函基本來自德國及歐洲各國政府和民間機構、公司企業、協會和院所等。因近年來中國出訪團隊較多,邀請函需求量劇增,而時常有團組獲得簽證後並不一定前往發函單位拜會和交流,加上少數中國非法移民利用商務旅行滲透西歐國家,故發函方態度日趨謹慎,並開始采取收費手段限制過多發函申請。
邀請和安排公商務活動的類別有:基礎教育,高等教育,建築工程,城市規劃,交通工程與管理,水利工程,農業,銀行金融業,電子信息與網路,旅遊推介,經貿 推介與交流,法律與司法界,環境保護,機械工程,紡織服裝業,食品加工,能源和節能,工商管理,城市市政管理,友好城市交往,影視媒體,知識產權,醫藥醫 療,高新技術推廣等。
發函時限:因辦理邀請函程式復雜,又為確保邀請函的力度,故應在申請發函時保有一定提前量。一般邀請可在三天至一周內出函,而有些邀請函則需兩周左右的時限。
二、 安排公商務活動
開元旅遊部可為被邀請團組聯系安排公商務活動。活動內容根據代表團出訪目的而定,活動規模可大可小,內容可深可淺,可實質性亦可禮節性。但出訪前應明確說明,以便做相應的安排。公商務活動組織費將根據規模和難易程度而定。
★公務活動應注意的有關事項:
- 公務活動應提前預約,越早越好;
- 通過書面材料和互聯網深入了解對方單位情況,最好做到行前心中有數;
- 准備好本方單位的介紹材料(英文或德文,內容包括簡介、拜訪目的、意向等等)、名片、禮品;
- 公務活動期間在雙方商定的停留時間內應活動安排盡量緊湊,活動應內容應具體明確;
- 收集齊備公務活動產生的各種檔案材料,包括意向書、備忘錄等等,必要時應雙方簽字;
- 歐洲人注重工作效率,一般不提倡加班工作;同時歐洲節假日很多,應避免周末或節日進行公務活動;
- 公務活動的核心人員不宜過多,人數過多會分散彼此注意力,使公務活動有可能流於形式;
★部分邀請函及公務單位情況
- 西門子公司
- 博世公司
- 寶馬汽車制造廠
- 德國汽車聯合會
- 德國陶瓷工業協會
- 德國消費者協會柏林總會
- 德國福利局
- 德國工商管理協會( IHK )
- 德國質量認證協會( TüV )
- 德國氣象局
- 慕尼黑理工大學
- 慕尼黑大學
- 巴伐利亞州政府
- 慕尼黑市政府
- 慕尼黑城市能源供應公司
- 慕尼黑工會
- 巴伐利亞州食品衛生檢疫局
- Schoenegger Käse-Alm GmbH 起司工廠
- Gut Kerschlach GmbH & Co.KG 生態食品
- MTU Friedrichshafen GmbH
- 慕尼黑城市污水淨化管理局
- 慕尼黑城市規劃局
- 慕尼黑工大食品系附屬啤酒實驗室
- 慕尼黑工大公路交通系
- 慕尼黑工大消防系


