Q&A——出國參展該如何辦理手續和簽證

       問：我們最近接到了參加一個國際會展的邀請函。相關人員有私人護照，但聽說辦理出國參展手續很復雜，我們該如何做才能順利出國參展？

答：如果已持有私人護照，申請簽證手續較為簡便。大緻程式如下：拿到博覽會正式邀請函→撥打使館簽證預約電話預約時間→在簽證當天帶齊材料按時到達使館面試→取簽證。

在此過程中，參展人員需要了解以下幾點：

1．有些國家使領館需要預約簽證時間，如美國、德國等，有些國家則不需要，如英國等。德國、美國等國家在每年年底及七八月份為簽證高峰期，申請人預約的簽證時間可能為其預約時間後30天，美國現在一般要50天左右。故請提前預約，以免延誤展覽會。

2．有些國家要求申請人在面試當天以現金形式交納簽證費，也有些國家需提前交納到指定代收銀行。

3．申請人面試時，通常需要攜帶以下材料（特指如參展之類的商務簽證）：填寫完整的簽證表，護照，博覽會主辦方出具的正本邀請函，博覽會參展攤位證明，博覽會參展攤位費發票，申請人所在單位出具的經濟擔保函，申請人名片、身份證及戶口本原件、復印件、結婚證書、在職證明等，申請人所在單位營業執照復印件、信用證明以及所從事的商務活動的證明檔案，申請人曾去過其他國家並回國的簽證頁的復印件，申請人所擁有的財產照片，例如：住房、汽車等（如有），申請人銀行存款證明及國際信用卡等。