公務活動注意事項

公務活動注意事項

      公務活動應注意的有關事項：

1 、公務活動應提前預約，越早越好；
2 、通過書面材料和互聯網深入了解對方單位情況，最好做到行前心中有數；
3 、准備好本方單位的介紹材料（英文或德文，內容包括簡介、拜訪目的、意向等等）、名片、禮品；
4 、公務活動期間在雙方商定的停留時間內應活動安排盡量緊湊，活動應內容應具體明確；
5 、收集齊備公務活動產生的各種檔案材料，包括意向書、備忘錄等等，必要時應雙方簽字；
6 、歐洲人注重工作效率，一般不提倡加班工作；同時歐洲節假日很多，應避免周末或節日進行公務活動；
7 、公務活動的核心人員不宜過多，人數過多會分散彼此注意力，使公務活動有可能流於形式；